Politique de Confidentialité

1. Introduction

L'association IUPF (« nous ») s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez le site iupf.net.

2. Responsable du Traitement

L'entité responsable du traitement de vos données est :

  • Association: IUPF
  • Addresse: 22 rue Joubert 75009 I Paris, France
  • Email: forum@iupf.net

3. Données Collectées

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à l'accomplissement de nos missions :

  • Formulaires de contact : Nom, adresse e-mail et contenu du message.
  • Dons / Adhésions : Nom, prénom, adresse postale et détails de paiement (traités de manière sécurisée via online payment services)
  • Newsletter : Adresse e-mail (uniquement avec votre consentement explicite).
  • Données techniques : Adresse IP et cookies pour la performance du site.

4. Base Légale du Traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, nous traitons les données sur la base de :

  • Votre consentement : Pour les newsletters et les demandes de contact.
  • Obligation légale : Pour l'émission des reçus fiscaux (dons) et la comptabilité.
  • Intérêt légitime : Pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre site web.

5. Durée de Conservation des Données

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire :

  • Demandes d'information : 1 an après le dernier contact.
  • Donateurs / Membres : 5 ans (pour des raisons légales et fiscales).
  • Newsletter : Jusqu'à votre désinscription (un lien de désabonnement est inclus dans chaque e-mail).

6. Destinataires des Données

Vos données sont strictement confidentielles. Elles ne sont partagées qu'avec :

  • Les membres habilités du bureau de l'association.
  • Nos prestataires techniques (ex: Gandi pour l'hébergement, Software du eMail pour la newsletter).

Note : Nous ne vendons ni ne louons jamais vos informations personnelles à des tiers.

7. Vos Droits (Conformité CNIL)

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de vos données.
  • Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de corriger des données inexactes.
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez refuser certains types de traitement.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à [Insérer l'adresse e-mail]. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via la bannière de cookies. Les cookies analytiques sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

English Translation for Reference Only
Any discrepancy or inconsistency between the French version above and this English translation implies that the French version shall prevail and be the only legally binding version.

1. Introduction

The IUPF association (“we”) is committed to protecting the privacy of its users. This policy explains how we collect, use, and protect your personal data when you visit the iupf.net website.

2. Data Controller

The entity responsible for processing your data is:

Association: IUPF
Address: 22 rue Joubert, 75009 Paris, France
Email: forum@iupf.net
3. Data Collected

We only collect the data strictly necessary to fulfill our missions:

Contact forms: Name, email address, and message content.

Donations/Memberships: Name, surname, postal address, and payment details (processed securely via online payment services).
Newsletter: Email address (only with your explicit consent).

Technical data: IP address and cookies for website performance.

4. Legal Basis for Processing

In accordance with Article 6 of the GDPR, we process data on the following basis:
Your consent: For newsletters and contact requests.
Legal obligation: For issuing tax receipts (donations) and for accounting purposes.
Legitimate interest: To ensure the security and proper functioning of our website.

5. Data Retention Period

We do not retain your data longer than necessary:

Information requests: 1 year after the last contact.

Donors/Members: 5 years (for legal and tax reasons).

Newsletter: Until you unsubscribe (an unsubscribe link is included in each email).

6. Data Recipients

Your data is strictly confidential. It is only shared with:
Authorized members of the association's board.
Our technical service providers (e.g., Gandi for hosting, Software du eMail for the newsletter).
Note: We never sell or rent your personal information to third parties.

7. Your Rights (CNIL Compliance)

In accordance with the French Data Protection Act (Loi Informatique et Libertés) and the GDPR, you have the following rights:

Right of access: You can request a copy of your data.
Right to rectification: You can ask us to correct inaccurate data.
Right to erasure: You can request the deletion of your data.
Right to object: You can refuse certain types of processing.
To exercise these rights, please contact us at [Insert email address]. If you believe your rights have not been respected, you can file a complaint with the CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

We use technical cookies to improve your experience. Analytical cookies are stored for a maximum of 13 months.